Diese Tätigkeiten übernehmen Sie
Als Teamkoordinator übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Teams. Sie stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen und tragen somit aktiv zum Erfolg der Abteilung bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und interner Abläufe innerhalb des Teams
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und teaminternen Informationssystemen
- Unterstützung bei der Projektkoordination, inklusive Aufgabenverfolgung und Status-Reporting
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Teammitglieder
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
Was Sie mitbringen sollten
Sie bringen Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick mit und verstehen es, ein Team effizient zu unterstützen. Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Teamorganisation, Projektunterstützung)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- Exzellente Übernahmechancen – Ihr direkter Weg in eine Festanstellung
- Top-Kunden – Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen
- Tarifliche Sicherheit – Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag
- Zusätzliche Benefits – Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ideale Anbindung – Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Stabilität und Perspektiven – Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Langjährige Partnerschaften – Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden
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