Diese Tätigkeiten übernehmen Sie

• Als Team Operations Assistant (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat desTeams – Sie sorgen dafür, dass alles läuft.
• Sie übernehmen eigenständig die Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Sie unterstützen bei der Steuerung operativer Prozesse, behalten Projektstände im Blick und sorgen für eine klare Kommunikation im Team.
• Sie kümmern sich um die Reiseplanung und -abrechnung, pflegen Daten, erstellen Unterlagen und unterstützen bei internen Reports und Auswertungen.
• Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für interne Schnittstellen und externe Partner – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer operativen oder organisatorischen Assistenzrolle mit – idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten proaktiv, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung mit.
• Mit MS Office und digitalen Tools (z. B. MS Teams, Outlook, Excel) kennen Sie sich bestens aus und nutzen diese routiniert.