Diese Tätigkeiten übernehmen Sie
- Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft durch reibungslose Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Sie kümmern sich um die interne und externe Korrespondenz – sowohl schriftlich als auch telefonisch – in deutscher und teilweise englischer Sprache.
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie unterstützen bei kleineren Projekten sowie in der Kommunikation mit Schnittstellen und Dienstleistern.
- Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation und halten Prozesse am Laufen.
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit administrativem oder kommunikationsbezogenem Schwerpunkt.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Team- oder Office-Bereich ist von Vorteil.
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf können Sie sich freuen
- Exzellente Übernahmechancen – Ihr direkter Weg in eine Festanstellung
- Top-Kunden – Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen
- Tarifliche Sicherheit – Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag
- Zusätzliche Benefits – Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ideale Anbindung – Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Stabilität und Perspektiven – Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Langjährige Partnerschaften – Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden
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