Diese Tätigkeiten übernehmen Sie
- Sie unterstützen das Team sowie einzelne Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für interne und externe Meetings.
- Sie erstellen und pflegen projektbezogene Unterlagen, Präsentationen, Reportings und Protokolle.
- Sie sind Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie übernehmen die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Teammitglieder.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt-Workshops und Veranstaltungen.
- Sie behalten auch in dynamischen Projektphasen den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein Studium mit organisatorischem Schwerpunkt.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektumfeld.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint).
- Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf können Sie sich freuen
- Exzellente Übernahmechancen – Ihr direkter Weg in eine Festanstellung
- Top-Kunden – Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen
- Tarifliche Sicherheit – Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag
- Zusätzliche Benefits – Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ideale Anbindung – Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Stabilität und Perspektiven – Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Langjährige Partnerschaften – Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden
Klingt nach der perfekten Herausforderung für Sie
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen – wir sind Ihr Partner auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung!
Als erfahrenes Zeitarbeitsunternehmen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter jobs@haaspersonal.de oder rufen Sie uns direkt an unter +49 89 45 20 50 00.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!
* Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
HAAS Zeitarbeit & Vermittlung ist der ideale Partner, wenn es darum geht, hochqualifizierte Talente und Führungspersönlichkeiten im kaufmännischen Bereich im Großraum München zu vermitteln.
Mit über 25 Jahren Erfahrung, einem starken Netzwerk und einem breiten Portfolio an Zusatzleistungen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Karriere.
Viele unserer Kandidaten haben mit uns ihren Traumjob gefunden – sei es bei einem globalen Marktführer oder einem erfolgreichen Mittelstand.
Starten Sie jetzt Ihre Karriere neu – mit uns als Ihrem Sprungbrett!
Bayern
Deutschland
Platzl 2
80331 München
089 / 45 20 5000
jobs@haaspersonal.de
https://haaspersonal.de