Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten, Urlaubsplanung und -verwaltung von Kolleg/innen
- Mitarbeit im Projekt in Form von Terminplankontrolle, Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Kommunikation mit allen Beteiligten,
- Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -Reisekostenabrechnung, Ablage in elektronischer Form
- Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle und direkte Kommunikation mit anderen Fachbereichen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännischem Hintergrund oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und kleinere Teilprojekte proaktiv zu übernehmen
- Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Was bieten wir Ihnen?
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- Übertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz –chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!
Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: jobs@haaspersonal.de
Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000
* Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
HAAS Zeitarbeit & Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber – ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!
Bayern
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Platzl 2
80331 München
089 / 45 20 5000
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